Datenschutzerklärung »Carbon2Chem-Vollversammlung«

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Rahmen der Veranstaltung »Carbon2Chem-Vollversammlung«

 

Sie haben die Möglichkeit, sich über das Online-Anmeldeformular für die Veranstaltung „Carbon2Chem-Vollversammlung am 20./21. September 2018“ anzumelden. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir folgende Ihrer persönlichen Daten:
 
-    Name (Pflichtfeld, Grund: Erstellung Anwesenheitsliste, Teilnehmerliste und Namensschild)
-    Vorname (Pflichtfeld, Grund: Erstellung Anwesenheitsliste, Teilnehmerliste und Namensschild)
-    Titel (optional, Grund: Erstellung Anwesenheitsliste, Teilnehmerliste und Namensschild)
-    Unternehmen/Institut (Pflichtfeld, Grund: Erstellung Teilnehmerliste und Namensschild)
-    Abteilung (optional, bessere Zuordnung im Betrieb z,B. für die Zusendung von schriftlichen
    Materialien)
-     Adresse (Pflicht, Grund: mögliche Zusendung schriftlicher Materialien)
-    E-Mail-Adresse (Pflichtfeld): Möglichkeit zur kurzfristigen
    Übermittlung von Informationen
-    Zuständiges L (Pflicht, Grund: Erstellung Teilnehmerliste und Namensschild)

Weiterhin fragen wir für die konkrete Planung der Veranstaltung bezüglich der Vorbereitung der Raummöblierung und der zu bestellenden Menge an Catering folgende Informationen ab:

-    Teilnahme Abendveranstaltung am 20.09.2018 ab 18.00 Uhr
-    Teilnahme Vollversammlung am 21.09.2018

Die Nennung Ihres Namens auf einer Anwesenheitsliste, die ausschließlich zur schriftlichen Bestätigung Ihrer Anwesenheit am Empfang ausliegt und nachher nur für die interne Verwaltung verwendet wird (Abrechnung Catering, ggf. Newsletterversand, wenn dies entsprechend auf der Liste angegeben angegeben wurde), ist obligatorisch.
Dem Erscheinen ihres Namens auf der Teilnehmerliste, die allen Teilnehmenden in gedruckter Form zur Verfügung gestellt wird, können Sie mit einer Mail an joachim.danzig@umsicht.fraunhofer.de widersprechen.

Nach Ihrer Anmeldung sammeln und speichern wir die Daten in unserem E-Mail-Marketing System sowie in unserem Customer-Relationship-Management (CRM) - System (Verträge zur Auftragsverarbeitung entsprechend DSGVO mit den beteiligten Firmen liegen vor). Aus den Systemen heraus werden vor der Veranstaltung ausschließlich für den internen Gebrauch Dateien zur Erstellung von Materialien oder für interne Planungen erzeugt.

Da die Veranstaltung auf dem Gelände der thyssenkrupp AG stattfindet, werden der thyssenkrupp AG vorab zur Erstellung der Zugangsberechtigung folgende Informationen zu allen angemeldeten Teilnehmenden zur Verfügung gestellt: Name, Vorname, Titel, Unternehmen/Institut

Nach der Veranstaltung erfolgt eine fortwährende Speicherung Ihrer persönlichen Daten im bereits erwähnten CRM-System, die Daten im E-Mail-Marketing System werden gelöscht. Die Daten werden ausschließlich dazu genutzt, Ihnen weitere Informationen zur Veranstaltung und Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen zukommen zu lassen, eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der beschriebenen Verwendung Ihrer Daten nach der Veranstaltung mit einer E-Mail an joachim.danzig@umsicht.fraunhofer.de widersprechen, wir werden dann die Zusendung weiterer Information unverzüglich beenden und Ihre Daten bis Ende September 2018 löschen, soweit sie nicht für andere Zwecke weiterhin benötigt werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.umsicht.fraunhofer.de/de/datenschutzerklaerung.html.

Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie die beschriebene Nutzung Ihrer Daten an.